¿Qué Hacen los Administradores Educativos de Nivel Postsecundario?
Los administradores educativos de nivel postsecundario ayudan a los estudiantes en diversas tareas, como la inscripción a las clases y la preparación de las solicitudes de admisión.
Los administradores educativos de nivel postsecundario supervisan los servicios para los alumnos, los aspectos académicos, y las investigaciones en universidades y otras instituciones de educación superior. Sus obligaciones laborales varían según el área de la institución que dirigen, como inscripciones, la secretaría académica, o asuntos estudiantiles.
Responsabilidades
Los administradores educativos de nivel postsecundario que trabajan en admisiones deciden si los estudiantes potenciales deben ser admitidos en la institución. Habitualmente se ocupan de lo siguiente:
- Determinar cuántos estudiantes admitir para cubrir las vacantes disponibles
- Preparar materiales publicitarios sobre la institución, como folletos y videos
- Reunirse con los potenciales alumnos para conversar sobre la institución y animarlos a inscribirse
- Revisar las inscripciones para determinar si cada posible estudiante debería ser admitido
- Analizar los datos sobre los postulantes y los estudiantes admitidos
Muchos asesores de admisiones son asignados a una región del país y viajan a ella para hablar con consejeros y estudiantes de escuelas secundarias.
Además, a menudo trabajan con el departamento de asistencia financiera, que ayuda a los estudiantes a determinar si son capaces de pagar sus estudios.
Los administradores educativos de nivel postsecundario que trabajan en la secretaría académica mantienen los registros sobre los alumnos y los cursos. Habitualmente se ocupan de lo siguiente:
- Organizar los programas e inscribir a los alumnos en las clases
- Asegurarse de que los alumnos cumplan los requisitos de graduación
- Planificar las ceremonias de apertura
- Preparar los certificados analíticos y diplomas para los alumnos
- Generar datos sobre los estudiantes y los cursos
Según la época del año, los secretarios dedican su tiempo a distintas actividades. Antes de que los estudiantes se inscriban en las clases, los secretarios deben preparar los programas y las ofertas de cursos. Luego, durante el período de inscripción y las primeras semanas del semestre, ayudan a los alumnos a inscribirse, abandonar y agregar cursos. Hacia fines del semestre, planifican la graduación y se aseguran de que los estudiantes cumplan los requisitos para graduarse. Muchos de ellos necesitan habilidades informáticas avanzadas para crear y mantener bases de datos.
Los administradores educativos de nivel postsecundario que trabajan en asuntos estudiantiles son responsables de diversas funciones escolares extracurriculares, como las actividades estudiantiles deportivas y de otros tipos. Habitualmente se ocupan de lo siguiente:
- Asesorar a los estudiantes sobre cuestiones como el alojamiento, los problemas personales, o temas académicos
- Comunicarse con los padres y familiares
- Crear y mantener registros estudiantiles
- Crear, asistir y evaluar los programas extracurriculares para los estudiantes
- Organizar los programas y servicios, como los eventos deportivos y actividades recreativas
Los administradores educativos de nivel postsecundario que trabajan en asuntos estudiantiles pueden especializarse en actividades estudiantiles, alojamiento, o asuntos multiculturales. Para las actividades estudiantiles, los administradores educativos planifican eventos y asesoran a los clubes y organizaciones estudiantiles. Para el alojamiento, los administradores educativos asignan las habitaciones y los compañeros a los estudiantes, se aseguran de que las instalaciones estén en buenas condiciones, y capacitan al personal estudiantil, como los asesores de alojamiento. Los administradores estudiantiles que se especializan en asuntos multiculturales planifican eventos para celebrar las distintas culturas y orígenes. A veces, dirigen centros multiculturales en el campus.
Otros administradores educativos de nivel postsecundario son rectores o decanos. Los rectores, a veces llamados directores generales académicos, ayudan a los decanos de las facultades a desarrollar políticas académicas, participan en la designación de los docentes y las decisiones sobre titularidad, y administran presupuestos. Los decanos dirigen y coordina las actividades de una facultad o escuela. Por ejemplo, en una gran universidad, puede haber un decano que supervise la facultad de derecho.
Las tareas de los administradores educativos varían según el tamaño de su universidad o institución de educación superior. Las instituciones más pequeñas suelen tener menos personal, que se ocupa de muchas responsabilidades diferentes, pero las instituciones más grandes pueden contar con oficinas diferentes para cada una de esas funciones. Por ejemplo, en una pequeña institución de educación superior, la oficina de asuntos estudiantiles puede supervisar las actividades estudiantiles deportivas y de otro tipo, mientras una gran universidad puede contar con un departamento de deportes.
